אז מה זה בכלל ניהול זמן? מיומנות חשובה ומרכזית המשפיעה לא רק על הרווחה האישית שלנו, אלא גם על הביצועים שלנו בעבודה.
ניהול זמן טוב מאפשר לאדם לעבוד חכם יותר כאשר יש מעט זמן והרבה לחץ ועבודה. ניהול זמן לא נכון יכול להוביל לפגיעה באפקטיביות בעבודה, בהגברת רמת הלחץ, החרדה ובשגרת היום יום שלנו. תהליך של תכנון נכון של הזמן, מעניק לנו שליטה ומגביר את היעילות וההספק שלנו בעבודה.
כשמדברים על ניהול זמן נכון צריך לקחת בחשבון את כל ה"דרישות" שיש לכל אחד מאיתנו עבודה, חיים חברתיים, משפחה, תחביבים ורצונות.
כשאנחנו יעלים יותר ונמצאים בהספק, אנחנו מרגישים טוב יותר ומצליחים להקדיש זמן לכל הדברים שחשובים לנו. שימוש יעיל בזמן נותן לנו את האפשרות לנהל ו"לבזבז" את זמנינו על פעילויות בהתאם לרצוננו, בהתאם למה שנכון לכל אחד מאיתנו ולסדר העדיפויות של כל אחד מאיתנו.
אם יש לנו הרבה מטלות ואנחנו לא מארגנים אותם, אנחנו עלולים ללכת לאיבוד, להרגיש מוצפים ולא להספיק דברים. בשביל להימנע מהצפה חשוב להביא מודעות וליצור הרגלים נכונים בניהול הזמן שלנו.
ניהול זמן נכון מורכב מניהול אישי, משמעת עצמית והיכולת לדחות סיפוקים מידיים.
השלב ראשון בניהול זמן הוא להבין מה התוצאה שאנו רוצים להשיג?
- משימות ארוכות טווח
- משימות לזמן בינוני (שלושה חודשים בערך)
- משימות קצרות מועד
ניהול רשימות:
ניהול זמן מתייחס בעיקר “לניהול עצמי”. על מנת לעשות זאת, חשוב לשלב ביומן משימות לטווח הארוך. כתבו ביומן את התאריכים והאירועים החשובים ביותר, ועל פי זאת התאימו את המשימות שלכם.
רצוי מאוד להשתמש בכלי עזר כמו יומן/ אפליקציה ולהשתמש בו בקביעות וכך ליצור רשימה במקום אחד.
איך עושים זאת נכון?
1.מכניסים לרשימה את הדברים שאנחנו רוצים וצריכים בכל התחומים.
2.מעדכנים את הרשימה מידי יום.
3.מתעדפים את הדברים החשובים.
4.רושמים ליד כל משימה תאריך אחרון לביצוע- דד ליין.
בניית הרגלים מקדמים לטובת יעילות:
- בקרה יומית – לבדוק את הרשימות באופן קבוע.
- שינוי לפי הצורך – דברים משתנים כל הזמן.
- לא לפחד ממשהו לא מתוכנן – אנחנו יכולים להתמודד עם שינויים בלתי צפויים.
ניהול זמן ריגשי:
עייפות– לפעמים זמן מנוחה יעיל יותר מלנסות לעשות בכח
רגש– כשרגשות מציפים אותנו צריך לתת להם מקום אחרת הדברים יעשו לא כמו בתכנון
הלך רוח– תמיד עדיף לפעול ממקום טוב ושמח
טיפים לניהול זמן:
1. הקדישו זמן להכנת לוח זמנים: דרגו סדרי עדיפויות למטלות, רשמו ליד כל מטלה תאריך יעד במחברת/ אפליקציה והשתמשו באותה אחת באופן עקבי. רכזו את כל הפעילויות מאותו סוג באותו הזמן והקצו זמן פנוי ביומן לבעיות בלתי מתוכננות.
2.התחילו מהעיקר: עשו את הדברים החשובים ביותר בתחילת היום, אחרת יתכן ולא תגיעו אליהם למשל משימות בעבודה.
3.לימדו להגיד "לא": לימדו מה המגבלות שלכם והכירו בכך שיש גבול לכמה אפשר לדחוס.
4. התחלתם משהו? סיימו אותו כמו שצריך ומחקו את המשימה מהיומן.
5.התנתקו קצת מטכנולוגיה: זללני הזמן הגדולים ביותר הם הטלוויזיה, המחשב, הפייסבוק, הטוויטר והטלפון הנייד. לפעמים זה חשוב להניח את הטכנולוגיה בצד, ולהגדיר זמן מסך.
אז עכשיו שלמדנו איך מנהלים את הזמן… זה הזמן שלכם לצאת לדרך!
מקווים שעזרנו ????
לצפייה בלייב המלא ולטיפים נוספים לחצו כאן
